Įgulos administratorė (-ius) / Crew Administrator

Susipažinkime!

„Royal Boskalis N.V.“ – viena pirmaujančių pasaulyje jūrinio sektoriaus kompanijų. UAB „Boskalis Baltic“ įdarbina Lietuvos, Latvijos, Estijos, Ukrainos jūrininkus „Boskalis“ laivuose visame pasaulyje. Daugiau informacijos https://boskalis.com/

Šiuo metu į savo komandą Klaipėdoje kviečiame ĮGULOS ADMINISTRATORĘ (-IŲ) / CREW ADMINISTRATOR

Džiaugiamės, galėdami pasiūlyti:

• Prisijungti prie sėkmingos, skaidrios ir patikimos tarptautinės įmonės.
• Galimybę įgyti žinių, dirbant pasaulinėje jūrinėje įmonėje.
• Kolegų ir vadovo palaikymą, pasidalinimą patirtimi, mokymus.
• Profesionalų, šiuolaikišką ir teisingą požiūrį į darbo santykius.
• Saugią, atvirą atmosferą, kurioje vertinamas sąmoningumas.
• Galimybę lanksčiau organizuoti savo darbo laiką.
• Ypač jaukų biurą ir visas sėkmingam bei patogiam darbui reikalingas priemones.

Jūsų atsakomybės apimtų:

• Vizų ir darbo leidimų įvairiose šalyse užsakymą.
• Darbo kelionėms reikalingų dokumentų rengimą (LOI).
• Vėliavos dokumentų užsakymą.
• Informacijos teikimą ir dokumentų projektams rengimą.
• Darbuotojų jūrinių dokumentų ir sertifikatų administravimą (galiojimo datų sekimas, darbuotojų informavimas dėl dokumentų galiojimo, dokumentų autentifikacijos tikrinimas).
• Darbuotojų duomenų bazių administravimą.
• Pagalbą generaliniam direktoriui auditų ruošimosi procesuose.
• Nuolatinį bendravimą su darbuotojais, iškilusių problemų sprendimą ir pagalbą įvairiuose administracinėse užduotyse.

Mes tikimės, kad Jūs:

• Mokėsite kasdien sklandžiai bendrauti angliškai raštu ir žodžiu su ambasadomis, mokymų centrais, kolegomis iš kitų įmonės filialų.
• Turite patirties dirbant MS Office (ypač MS Excel) ir duomenų valdymo sistemomis.
• Gebate numatyti galimas problemas ir greitai reaguoti bei rasti sprendimus įvairiose situacijose.
• Išmanote bendravimo etiketą, pasižymite paslaugumu ir pozityvumu.
• Puikiai planuojate savo laiką ir dėliojate prioritetus, gebate koordinuoti kelis darbus vienu metu ir esate lankstus.
• Siekiate mokytis ir tobulėti.

Privalumas būtų, jei:

• Turite panašaus darbo patirties – administratoriaus pareigose ar darbe susijusiame su darbuotojų įdarbinimu, mokymų organizavimu, vizų užsakymu ir pan.