Administracijos koordinatorius (-ė) / Vadovo asistentas (-ė)

Apie įmonę:

Esame „Glotera“ – uždara kelionių agentūra, kurianti ne „produktą“, o jausmą, nuotykį ir prisiminimus. Jau daugiau nei 20 metų lydime žmones į išskirtines keliones po pasaulį – su meile, išmanymu ir nuoširdumu.

Už mūsų kelionių autorių stovite Jūs – žmogus, kuris rūpinasi, kad biuras kvėpuotų, procesai judėtų, o vadovo dienotvarkė netaptų labirintu.

Įmonė siūlo:

- Darbo vietą su prasme ir širdimi – tikrai ne šaltame korporatyve.
- Komandą, kurioje galima ir juoktis, ir pasitarti.
- Vadovą, kuris bendrauja kaip žmogus su žmogumi.
- Galimybę augti – jei norėsi gilintis į kelionių organizavimą, durys atviros.
- Jaukų biurą Vilniaus centre, kuriame viskas – nuo augalų iki idėjų – sukurta žmonėms.

Ką veiksi šioje pozicijoje:

- Būsi pirmasis kontaktas biure: nuo šypsenos ryte iki atsakymo į svarbų laišką.
- Rūpinsiesi įmonės administraciniais reikalais: dokumentais, raštais, sąskaitomis, užsakymais.
- Padėsi vadovui koordinuoti darbus ir laiką, kad viskas vyktų sklandžiai.
- Užtikrinsi, kad visai komandai nieko netrūktų: nei priemonių, nei informacijos, nei gero oro.
- Prisidėsi prie vidinės komunikacijos: pasidalinsi svarbia info, priminsi apie „tortadienį“.
- Pagal poreikį – padėsi organizuoti keliones, rezervacijas, dokumentų suvedimą.

Ieškome žmogaus, kuris:

- Turi patirties administracinėje srityje – žino, kas yra dokumentų valdymas, Excel ir sveika organizacija.
- Yra tvarkingas, atsakingas, bet ne sterilus – vertina logiką, bet moka ir nusišypsoti.
- Moka bendrauti – tiek su vadovu, tiek su kurjeriu.
- Kalba angliškai – bent tiek, kad susirašytų su viešbučiu dėl sąskaitos.
- Nori stabilumo, bet mėgsta, kai darbe nevirsta į biuro baldą.
- Myli žmones, bet moka susikaupti. Vertina laiką – savo ir kitų.