Administracijos koordinatorius (-ė) / Vadovo asistentas (-ė)

Apie įmonę:

Esame „Glotera“ – uždara kelionių agentūra, kurianti ne „produktą“, o jausmą, nuotykį ir prisiminimus. Jau daugiau nei 20 metų lydime žmones į išskirtines keliones po pasaulį – su meile, išmanymu ir nuoširdumu.

Už mūsų kelionių autorių stovite Jūs – žmogus, kuris rūpinasi, kad biuras kvėpuotų, procesai judėtų, o vadovo dienotvarkė netaptų labirintu.

Įmonė siūlo:

- Darbo vietą su prasme ir širdimi – tikrai ne šaltame korporatyve.

- Komandą, kurioje galima ir juoktis, ir pasitarti.

- Vadovą, kuris bendrauja kaip žmogus su žmogumi.

- Galimybę augti – jei norėsi gilintis į kelionių organizavimą, durys atviros.

- Jaukų biurą Vilniaus centre, kuriame viskas – nuo augalų iki idėjų – sukurta žmonėms.

Ką veiksi šioje pozicijoje:

- Būsi pirmasis kontaktas biure: nuo šypsenos ryte iki atsakymo į svarbų laišką.

- Rūpinsiesi įmonės administraciniais reikalais: dokumentais, raštais, sąskaitomis, užsakymais.

- Padėsi vadovui koordinuoti darbus ir laiką, kad viskas vyktų sklandžiai.

- Užtikrinsi, kad visai komandai nieko netrūktų: nei priemonių, nei informacijos, nei gero oro.

- Prisidėsi prie vidinės komunikacijos: pasidalinsi svarbia info, priminsi apie „tortadienį“.

- Pagal poreikį – padėsi organizuoti keliones, rezervacijas, dokumentų suvedimą.

Ieškome žmogaus, kuris:

- Turi patirties administracinėje srityje – žino, kas yra dokumentų valdymas, Excel ir sveika organizacija.

- Yra tvarkingas, atsakingas, bet ne sterilus – vertina logiką, bet moka ir nusišypsoti.

- Moka bendrauti – tiek su vadovu, tiek su kurjeriu.

- Kalba angliškai – bent tiek, kad susirašytų su viešbučiu dėl sąskaitos.

- Nori stabilumo, bet mėgsta, kai darbe nevirsta į biuro baldą.

- Myli žmones, bet moka susikaupti. Vertina laiką – savo ir kitų.